Порядок занесения информации при заполнении Контагента и Задача

Опишу ситуацию:
ставлю задачу сотруднику. Пишу в примечании - Что конкретно я от него хочу. Потом добавляю Контрагента. после добавления ВСЁ что я написал в примечании - ИСЧЕЗАЕТ.
Тоже самое происходит в другом случае.
ставлю задачу. Начинаю с Полей (Контрагент и прочее) далее пишу конкретную индивидуальную задачу по нему. Потом понимаю что перепутал контрагента. Меняю его на другого - ВСЁ что я писал по задаче ИСЧЕЗЛО!
Я понимаю, что в программе вбита четкая последовательность занесения Информации.
Не понимаю: ЗАЧЕМ? Какая разница с какого места я начинаю заполнение?
Прошу: Убрать четкую последовательность заполнения полей.
спасибо